個人情報保護 | 株式会社ファーストクラス、結婚・出産内祝い人気最安・カタログギフト

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個人情報保護

お読みください
株式会社ファーストクラス（以下当社という）ではWEB媒体を通した顧客への小売・販売業務に際しまして、お客様の個人情報をお預かりいたしております。お預かりした個人情報は下記の通りに厳粛に管理保護してまいります。
本同意書の内容を確認、ご理解いただき同意いただいた後送信をお願いします。

（本お問い合わせにおける個人情報の利用目的について）
１．お問い合わせやご連絡内容を正確に把握し、対処するため

（第三者への提供について）
当社では法律・法令などに基づく場合を除きましては、お預かりしました個人情報は、本人の同意を得ずに、第三者への提供はいたしません。

（本業務の委託について）
個人情報の取扱いにつきましては、お客様へのサービス向上と業務の適正化などを行うためお預かりしました情報の業務委託を行う場合があります。委託を行う場合は個人情報保護の管理基準を十分満たしている委託先を選定し必要な契約などを取り交わした上安全レベルの管理向上に勤めます。

（個人情報提供の任意性について）
個人情報の提供は任意です。ただし、個人情報を提供いただけない場合は、該当事項につきまして当社からの情報やサービスなどのご提供が出来ない場合がございます。

（開示対象個人情報の「利用目的の通知」「開示」「訂正、追加又は削除」「利用の停止、消去又は第三者への提供の停止」（以下、開示等という。）に関して）
個人情報を提供されたお客様は、該当情報に関して「開示等」を要求する権利を有しております。
必要に応じて窓口までご連絡ください。

《個人情報相談窓口》株式会社ファーストクラス
個人情報相談窓口責任者：濱村奈子　　　　　　　　個人情報保護管理者：小笠原慎
電話：03-6325-8000　　e-mail：privacy＠firstclass-inc.jp

個人情報保護方針
株式会社ファーストクラス（以下「当社」という）は、インターネット通販、法人への商品の卸売、ポイント交換商品の手配等の事業を行っております。当社は企業活動及び社会貢献の使命達成のため取引先企業やお客様、および当社従業者からお預かりした個人情報は、その取扱いに関しまして本個人情報保護方針を定め、厳正な管理のもとでその責務を履行してまいります。
1. 当社は、事業目的遂行のため、利用目的を明確化した上で、適切な方法での取得、利用、提供などを行い、取得した個人情報は利用目的の範囲内の利用とし、目的外の利用を行わない様に措置を講じます。
2. 当社は、取扱う個人情報の全てにおき個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。
3. お預かりした個人情報の一部又は全部を委託する場合は、管理水準の基準を満たした企業及び個人を選定し、契約を行い、適切な措置と管理を講じます。
4. 当社は、個人情報の漏洩、滅失，き損及び破壊などの危険な状況に対し十分に安全防止管理及び対策を行い、是正措置を講じます。
5. 当社は個人情報をお預かりした本人からの個人情報の開示等のご要請にお答えし対応します。
6. 苦情のご相談に対してはご相談窓口を設け、誠意を持ち迅速に対応をいたします。
7. 当社は、当社の個人情報マネジメントシステムを継続的に見直すとともに随時改善に取り組んでまいります。
尚、当社の個人情報マネジメントシステムは日本産業規格JISQ15001に準拠しております。個人情報の取扱い、その他詳細項目は関連ページに掲載しております。

制定日：2008年7月17日

最終改定日：2022年7月17日

株式会社ファーストクラス

代表取締役社長小笠原慎

個人情報のお取扱いにつきまして
当社は個人情報保護の取り組みの一環として、個人情報のお取扱い、及び公表すべき事項を以下の通り掲載いたします。

１.個人情報取り扱い事業者の名称と個人情報保護管理者株式会社ファーストクラス
個人情報保護管理者代表取締役小笠原慎

２.委託について
当社は、ご提供いただいた個人情報を利用目的の範囲内で第三者に委託する場合があります。委託する
第三者は、個人情報の安全管理水準を満たしていることを確認した上で選定し、契約などにより適切な監督を行います。

３.直接ご本人様から取得させていただく個人情報の利用目的
当社が、直接ご本人様より取得させていただくもので、主に同意書、同意文書、ウエブ上では同意の確認ボタンなどで同意を得た上でご提供いただく情報を指しています。当社では取得情報項目と利用目的を以下に記載いたします。この取得方法で得られた個人情報に関しましては、本人の権利として、開示などが必要な場合は遅滞なくお知らせすることが可能です。
詳細は開示の項目をご覧ください。
（例外事項により、開示事項の一部あるいは全部の開示に対応できない場合がございます。）
・資料、事業、製品などの請求及びお問い合わせ時などにお預かりした情報
【利用目的】：当該お問い合わせ及びご相談などの対応のため
・お取引先様などの情報
【利用目的】：当社が受託した取引内容を履行するため及び諸事項の連絡のため
・応募者及び従業者の情報
【利用目的】：採用業務及び人事
・労務などの管理業務のため

４.ご本人から直接取得させていただくもの「以外」の個人情報について上記３．以外の方法で取得した個人情報で、主に当社のお取引先様などから依頼を受け業務の一部または全部について履行するために必要に応じてお預かりした個人情報を指します。
利用目的は以下の通りです。
・ご注文者様から取得する商品の送り先様情報
【利用目的】：当該ご注文商品発送などのため
・求人サイトから取得する採用応募者様情報
【利用目的】：採用業務及び人事・労務などの管理業務のため
・当社のお取引先様から、委託を受けたデータなど
【利用目的】：お取引先様が当社へ委託された当該業務などを遂行するため
・官公庁などの公、或いはそれらに準じた機関などから委託を受けたデータなど
【利用目的】：データの作成や管理などのため

５.第三者提供について
当社では、第三者提供につきましては本人の同意がある場合及び、法などの例外がある場合を除きござい
ません。同様に個人情報を加工など行うこと及び、これを第三者に提供することも本人の同意がある場合と法などの例外がある場合を除きございません。

６.個人情報の保存期限、廃棄など
お預かりしました個人情報は、法定保管年数の保有を行います。その後の廃棄は厳重に処分及びデータの廃棄を実施してまいります。

７.個人情報提供の任意性について
個人情報の提供は原則任意です。ただし、個人情報を提供いただけない場合は、該当事項につきまして当
社からの情報やサービスなどのご提供が出来ない場合がございます。

保有個人データの開示などについて

１. 保有個人データの開示などのご請求
保有個人データの開示などにつきましては個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）に規定されるもの及びJISQ１５００１に規定されている、保有個人データの開示、利用目的の通知、個人情報の訂正・追加・削除、個人情報の利用停止・消去・第三者提供の停止、第三者提供記録の開示をいいます。ご請求の対象となる個人情報は、当社が開示などの権限を有する個人情報に限ります。
(1)開示などのご請求のお申し出先個人情報の開示などのご請求のお申出は、当社の個人情報ご相談窓口に、直接お願いします。
以下(2)～(5)は、当社個人情報ご相談窓口に開示などご請求いただく場合の手続きなどを記載しています。
(2)開示などのご請求の際にご提出いただく書面
保有個人データの開示、利用目的の通知、個人情報の訂正・追加・削除、利用停止・消去・第三者提供の停止、第三者提供記録の開示など
必要事項を「個人情報開示請求書」にご記入のうえ、当社個人情報ご相談窓口まで、郵送にてお申し込みください。個人情報開示請求書は弊社に直接ご請求ください。
(3) 保有個人データの開示、利用目的の通知のご請求にかかる手数料
保有個人データの開示、利用目的の通知につきまして、１回のご請求ごとに、手数料として
1,200円（消費税込み）を徴収させていただきます。開示請求書または利用目的通知請求書を郵送する際に、1,200円分の切手または郵便定額小為替を必ず同封してください。
☆「郵便定額小為替」は郵便局で発行しています。
小為替発行の際の手数料はお客様のご負担となります。
(4)開示などのご請求ができる方
開示などのご請求ができる方は以下のとおりとさせていただきます。
①ご本人様（開示などの対象となる個人情報で特定される方）
②代理人様（ご本人様より委任された方、または親権者などの法定代理人）
(5)ご本人様、代理人様の確認のための書類
開示などのご請求の際に、ご請求された方がご本人様、または代理人様であることを確認するための書類を
ご提出いただきます。
（委任状など）
①開示などをご請求される方がご本人様の場合次のいずれか１点の添付をお願いいたします。
・会員用ID番号とパスワード
・運転免許証、各種健康保険証、住民票の写し（作成日より３ヶ月以内）などのどれか1点
・学生証または生徒手帳の写し
・外国人登録証明書の写し
・国家資格証
②開示などをご請求される方が代理人様の場合
上記書類のいずれか１点とご本人様による委任状
（ご本人様による捺印と当該印鑑の印鑑登録証明書をご提出ください。代理人様が親権者などの法定代理人
の場合は、ご本人様との関係がわかるものご提出ください。
又、弁護士などの有資格者の場合はその職業名と登録番号を記載ください。

2.個人情報の安全管理のために講じた措置について
当社では、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、PMSマニュアル等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。安全管理措置の詳細については下記３．の個人情報ご相談窓口までお問い合わせください。

3.その他
当社は、個人情報保護の取組みのさらなる向上を図るため、または法令その他の規範の変更などに対応するため当社の個人情報保護方針、開示などの手続きなどにつきまして、予告なく変更する場合がございます。

4.個人情報保護に関する苦情相談及び
お問合せ先
当社における個人情報保護の取組みに関するご質問やご不明な点、苦情のご相談、その他のお問合せにつきましては当社、「個人情報ご相談窓口」までご連絡ください。
（当社では、お電話の対応は行っておりませんので、申し訳ございませんがご了承ください。）
（受付24時間土日祝祭日は除く）

株式会社ファーストクラス個人情報ご相談窓口まで
〒150-0021
東京都渋谷区恵比寿西2-3-15
TEL：03-6325-8000
ＦＡＸ：050-3737-2777
mail：privacy＠firstclass-inc.jp

【認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先】
　一般財団法人日本情報経済社会推進協会認定個人情報保護団体事務局